Hội nghị này nhằm chuẩn bị cho hội nghị cấp bộ trưởng hợp tác khu vực sắp xếp cảnh báo sóng thần khai mạc tối cùng ngày. Các đại biểu dự hội nghị sẽ nghiên cứu hơn nữa những kiến nghị và thành quả nêu ra tại hội nghị quốc tế giảm nhẹ thiên tai Liên hợp quốc và hội thảo cảnh báo sóng thần TQ A-sê-an, trao đổi về xây dựng hệ thống cảnh báo sóng thần Ấn Độ Dương từ hai mặt chính sách và kỹ thuật, thảo luận vấn đề thành lập trung tâm cảnh báo sóng thần khu vực, thành lập Quỹ hệ thống cảnh báo sóng thần.

Được biết, tham dự hội nghị lần này có quan chức cấp cao chính phủ của hơn 30 nước, trong ̣ó có 10 nước A-sê-an, Ấn Độ, TQ, Nhật, Hàn Quốc v,v .