Đơn vị tổ chức và nhận tổ chức

1. Đơn vị đứng ra tổ chức: Bộ Thương mại Nước Cộng hoà nhân dân Trung Hoa, Bộ Công nghiệp và Tài nguyên sơ cấp Bru-nây, Bộ Thương mại Cam-pu-chia, Bộ Công nghiệp và Thương mại In-đô-nê-xi-a, Bộ Thương mại Lào, Bộ Thương mại và Công nghiệp Ma-lai-xi-a, Bộ Thương mại Mi-an-ma, Bộ Công nghiệp và Thương mại Phi-lip-pin, Bộ Công nghiệp và Thương mại Xinh-ga-po, Bộ Thương mại Thái Lan, Bộ Thương mại Việt Nam, Ban bí thư A-sê-an.

2. Đơn vị hỗ trợ tổ chức: Bộ khoa học và Công nghệ Nước Cộng hoà nhân dân Trung Hoa, Uỷ ban xúc tiến thương mại quốc tế TQ, Cục Thương mại và phát triển Hồng Công.

3. Đơn vị nhận tổ chức: Chính quyền nhân dân khu tự trị Choang Quảng Tây.

Địa điểm hội chợ

Trung tâm triển lãm quốc tế, đoạn phía đông đường Dân Tộc Nam Ninh Quảng Tây TQ.

Sắp xếp thời gian hội chợ

?-Đến trình diện, bố trí triển lãm, thời gian tập dượt triển lãm.

1. Đến trình diện, bố trí triển lãm:

8:30—17:30 ngày 22-10 đến ngày 1-11

22:00 ngày 1-11, đóng cửa nhà triển lãm, sau khi đóng cửa không được vào bố trí triển lãm.

2. Tập dượt triển lãm, kiểm tra an ninh: Cả ngày 2-11.

?-Thời gian triển lãm

1. Lễ khai mạc: 9:00 ngày 3-11-2004

2. Thời gian triển lãm: 9:00-17:00 ngày 3—6-11-2004.

3. Thời gian nhà tham dự triển lãm đến hội chợ: 8:30-17:00 ngày 3-6 tháng 11.

4. Thời gian quần chúng đến hội chợ:

9:00-17:00 ngày 3-6 tháng 11.

?-Đặt cơ cấu hiện trường hội chợ

1. Văn phòng công việc triển lãm

Điện thoại: 2092055, 2092058

2. Văn phòng bảo vệ

Điện thoại: 2092050, 2092051

Phụ trách giữ gìn trật tự hiện trường hội chợ, quán triệt và giám sát kiểm tra mọi biện pháp an toàn hội chợ.

3. Trung tâm báo chí

Điện thoại: 2092052, 2092053, 2092056, 2092057

Trong thời gian hội chợ phụ trách tiếp đón và sắp xếp phóng viên lấy tin, quản lý báo chí và vật tuyên truyền cũng như sắp xếp tổ chức họp báo.

4. Trung tâm dịch vụ giấy tờ

Điện thoại: 2092059

Phụ trách toàn diện việc ấn loát, phát và quản lý thẻ ra vào hội chợ.

5. Trung tâm dịch vụ khách hàng

Điện thoại: 2092060, 2092061, 2092062

Văn phòng công việc triển lãm có cơ cấu dịch vụ hội nghị, dịch vụ bao gồm: Liên hệ việc lắp dựng các gian triển lãm và vận chuyển hàng triển lãm, quảng cáo hiện trường, cho thuê vật phẩm, xử lý nước, điện, thương vụ, lên mạng băng rộng, phiên dịch, lễ nghi.

Hướng dẫn qua hải quan ở hội chợ TQ A-sê-an

Để tiện cho đơn vị tổ chức "Hội chợ TQ A-sê-an", nhà tham dự và nhân sĩ doanh nghiệp hiểu biết quy định hữu quan và quy trình báo hải quan đối với hàng hoá tham gia hội chợ, đưa vật phẩm qua hải quan, chúng tôi đưa ra hướng dẫn qua hải quan này theo Luật hải quan Nước Cộng hoà nhân dân Trung Hoa cùng luật lệ, quy định hữu quan.

Hải quan Nam Ninh Nước Cộng hoà nhân dân Trung Hoa nằm ở Nam Ninh, thủ phủ khu tự trị Choang Quảng Tây TQ, trực thuộc sự lãnh đạo của Tổng cục hải quan Nước Cộng hoà nhân dân Trung Hoa. Dưới Hải quan Nam Ninh có 11 hải quan cấp phòng lần lượt là hải quan Bắc Hải, Khâm Châu, Phòng Thành, Đông Hưng, Ngô Châu, Quý Cảng, Liễu Châu, Quế Lâm, Bằng Tường, Thuỷ Khẩu, Long Bang, đều đặt ở cảng sông, biển, cảng hàng không, biên giới trên bộ mở cửa đối ngoại, phụ trách xử lý công việc hàng hoá xuất nhập khẩu, đưa vật phẩm qua hải quan ở các cửa khẩu. Hàng hoá xuất nhập khẩu, đưa vật phẩm qua hải quan ở cửa khẩu Nam Ninh do phòng nghiệp vụ hiện trường hải quan Nam Ninh phụ trách xử lý. Cửa khẩu hàng không chủ yếu của khu hải quan có Quế Lâm, Nam Ninh, Bắc Hải; cửa khẩu cảng biển có Bắc Hải, Phòng Thành, Khâm Châu; cửa khẩu biên giới có Bằng Tường, Đông Hưng, Thuỷ Khẩu, Long Bang; cửa khẩu cảng sông có Ngô Châu, Liễu Châu, Quý Cảng và Nam Ninh.

Những năm gần đây, hải quan Nam Ninh tích cực phát huy vai trò chức năng hải quan, thông qua du nhập quan niệm và biện pháp khoa học kỹ thuật hiện đại, ưu hoá lưu trình làm việc qua hải quan, đơn giản hoá thủ tục qua hải quan, xây dựng hệ thống theo dõi lưu thông hàng hóa, đã nâng cao rất lớn hiệu suất và trình độ hành pháp qua hải quan, đã thúc đẩy sự an toàn và tiện lợi hoá thương mại quốc tế. Hội chợ TQ A-sê-an tổ chức tại Nam Ninh, khu hải quan sẽ lấy thúc đẩy phát triển làm tôn chỉ, tạo dựng quan niệm quản lý tiên tiến, vận dụng phương pháp quản lý hiện đại, tạo trình độ phục vụ hàng đầu, phục vụ Quảng Tây, phục vụ đất nước, phục vụ A-sê-an, hết sức ủng hộ, phục vụ hội chợ TQ A-sê-an.