Để nỗ lực tạo ra một môi trường liên động, hai chiều và cùng có lợi, để doanh nghiệp hai bên cùng chia sẻ những lợi ích do tự doa hóa thương mại và nhất thể hóa kinh tế khu vực mang lại, Quảng Tây đã áp dụng nhiều biện pháp cho việc tổ chức thành công hội chợ.

Ông Văn Trọng Lượng, phó giám đốc Cục triển lãm Quảng Tây nói, để đáp ứng gian hàng triển lãm cho các doanh nghiệp trong và nước ngoài, nguyên tắc phân phối gian hàng triển lãm của chúng tôi là ưu tiên các doanh nghiệp của 10 nước A-xê-an, chúng tôi còn xem xét đến tình hình thức tế của các nước A-xê-an đã bố trí khu triển lãm thành quả khoa học công nghệ cao của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được các nước A-xê-an hoan nghênh. Ngoài ra, để đảm bảo hiệu quả cho các nhà tham gia triển lãm, khách hàng trong và ngoài nước tới dự triển lãm sẽ đạt hoặc vượt quá 10 nghìn.

Đến lúc đó khách hàng các nước trên thế giới sẽ hội tụ về Nam Ninh. Để tăng cường khả năng tiếp đón, Quảng Tây đã thành lập ban điều phối công tác tiếp đón, xây dựng cặn kẽ phương án tiếp đón và dự án ứng phó khẩn cấp, đã tiến hành tập dượt qui mô về bảo vệ, y tế, tuyên truyền, thông tin liên lạc...

Hội chợ Trung Quốc---A-xê-an sẽ bao gồm triển lãm hàng hoá, diễn đàn cấp cao, thương mại dịch vụ và các hoạt động văn hoá, là một ngày hội quốc tế giap lưu và hợp tác về các mặt kinh tế-thương mại, văn hoá...Quang Tây đang tập trung sức mạnh của toàn Khu tự trị, nỗ lực tổ chức một hội chợ Trung Quốc---A-xê-an thành công, đóng góp cho việc xây dựng khu mậu dịch tự do Trung Quốc—A-xê-an theo đúng thời hạn.