 |
|
 |
 |
|||||||||
|
|
|
|
|||||||||
Văn phòng không sử dụng giấy là chỉ làm việc theo công nghệ mạng in-tơ-nét hiện đại. Công cụ phương tiện truyền thông chính là công cụ làm việc hiện đại như máy tính v.v, có thể không cần giấy và bút làm các nghiệp vụ và xử lý các công việc. Bắ́t đầu xuất hiện và phát triển từ cuối thế kỷ 20 và phổ cập trong 10 năm đầu thế kỷ này. Mọi người thông thường dùng "giấy trắng mực đen" để ví dụ có chứng cứ văn tự rõ ràng, không thể chối cãi hoặc hối cải. Song dưới sự tác động của trào lưu văn phòng không sử dụng giấy, liệu thành ngữ này sẽ có thể trở thành điển cố hay không? Hoan nghênh các bạn đón nghe tiết mục Lăng kính cuộc sống hôm nay và nêu quan điểm của mình, địa chỉ e-mail của chúng tôi là: vie@cri.com.cn
LQ: Quý vị và các bạn thân mến, LQ rất phấn khởi lại được phục vụ quý vị và các bạn qua tiết mục "Lăng kính cuộc sống".
SH: Sảnh Hoa xin chào quý vị và các bạn, rất hân hạnh lại gặp quý vị và các bạn trong tiết mục "Lăng kính cuộc sống". Trong tiết mục hôm nay, chúng tôi vẫn mời anh Thanh Long mà các bạn quen thuộc cùng tham gia chương trình, hoan nghênh anh Thanh Long.
TL: Vâng, xin chào chị Sảnh Hoa, xin chào chị Lệ Quyên và xin chào các bạn nghe Đài.
LQ: Các bạn thân mến, trước khi thảo luận nội dung của tiết mục hôm nay, SH và LQ xin hỏi quý vị và các bạn mấy vấn đề là: Nơi bạn làm việc đã thực sự thực hiện làm việc không cần giấy chưa? Bạn cho rằng làm việc không cần giấy có lợi và bất lợi gì?
SH: Chị có thể tưởng tượng được rằng nếu văn phòng thực hiện làm việc hoàn toàn không cần giấy, thì sẽ thế nào không? Trong thời đại thông tin phát triển nhanh chóng hiện nay, phương tiện truyền tải thông tin truyền thống như tờ giấy liệu có cần thiết nữa hay không?
LQ: SH và LQ nêu ra những câu hỏi trên tất nhiên là có liên quan đến chủ đề của tiết mục hôm nay, cùng với việc tài nguyên thiên nhiên ngày một ít đi, khiến mọi người chúng ta cũng cần phải nâng cao ý thức bảo vệ môi trường. Cho dù trong mấy chục năm tới cũng vẫn chưa thể thực hiện một cách tuyệt đối việc làm việc không cần giấy, nhưng trong tương lai chúng ta ngày càng đi theo hướng làm việc không cần giấy.
SH: Vâng, bởi vì ngày càng nhiều thông tin đều được lưu trữ và bảo vệ bằng số hoá hoặc điện tử, vì vậy, bắt buộc phải xử lý bằng máy tính, hình thức làm việc bằng giấy truyền thống đã ngày càng lạc hậu. Anh Thanh Long có nhận xét gì về mô hình "làm việc không giấy" đang thịnh hành trong năm qua nhỉ?
TL: Vâng, đúng vậy, theo đà phát triển của thời đại, máy tính đã dần dần thay thế mô hình văn phòng làm việc "giấy và bút" truyền thống trước đây, văn phòng không sử dụng giấy đã trở thành một xu thế phổ biến. Ví dụ, về mặt kế toán, báo cáo công tác bằng văn bản điện tử đã xuất hiện, khiến mọi người cảm thấy rất mới mẻ. Trong thị trường bán lẻ, trình tự sử dụng văn bản điện tử đang thay thế văn bản giấy như giấy bảo gửi hàng, giấy xuất hàng, biên lai và các và các biên lai giấy khác.
Trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, thường công bố công văn, tin tức, công bố, thông tri, trước đây thông qua in dán, tính lưu động kém, ảnh hưởng nhỏ, diện người đón đọc được biết hẹp. Thông báo không sử dụng giấy mới xuất hiện có thể thông qua máy tính, mạng in-tơ-nét, truyền những thông tin này đến nhân viên làm việc hoặc máy tính của viên chức. Sản phẩm thực dụng là dòng chảy chính của xã hội, sử dụng hệ thống quản lý phắc không cần đến giấy đã là xu thế của xã hội.
LQ: Anh TL nói rất đúng, cách làm việc trên mạng kiểu mới đã bắt đầu thách thức cách làm việc truyền thống là "kiểu công văn đến và công văn đi", những giấy tờ công vụ điện tử vừa tiện vừa nhanh cũng đã dần dần được sử dụng rộng khắp, đồng thời nhanh chóng dấy lên một làn sóng mới "Làm việc không giấy" trên toàn thế giới. Đây là ưu điểm của cách làm việc không cần giấy.
SH: Vâng, "làm việc không giấy" đã nâng cao hiệu suất công việc và bảo vệ môi trường. Chắc trong vài năm tới, trang giấy sẽ bị "xoá sổ khỏi văn phòng" một cách triệt để, thay vào đó là mô hình mới làm việc qua mạng kỹ thuật số hiệu quả kinh tế cao.
TL: Vâng. Để nâng cao hiệu suất, chia sẻ thông tin, hiệp đồng làm việc là điểm xuất phát chính của việc thi hành văn phòng không sử dụng giấy hiện nay của đa số đơn vị. Thông qua văn phòng không sử dụng giấy, biên bản hội nghị, tổng kết công tác, báo cáo kiểm tra chất lượng, thông báo thông tri v.v của đơn vị đều có thể công bố với đối tượng đặc thù qua hệ thống máy tính, tiết kiệm được thời gian, sức người sức của về mặt in và phân phát văn bản v.v. Bên cạnh đó, sau khi thao tác bằng máy tính, việc lập hồ sơ, tra tìm văn bản v.v cũng tiện lợi và nhanh chóng hơn, từ đó đã nâng cao rất lớn hiệu suất làm việc. Hai chị cũng là người làm việc lâu năm, các chị thấy văn phòng không sử dụng giấy đã mang lại những thay đổi gì cho các chị?
SH: Sảnh Hoa xin nói trước nhé, "văn phòng không giấy", ngoài có thể khiến mọi người "tiết kiệm sức lực" và nâng cao hiệu suất làm việc ra, "bảo vệ môi trường" cũng là nguyên nhân quan trọng để các cơ quan áp dụng hệ thống văn phòng kết nối qua In-tơ-nét. Tận dụng mạng In-tơ-nét thực thiện làm việc không giấy dần dần sẽ giảm mạnh sử dụng văn bản giấy.
LQ: Đúng vậy, tiết kiệm giấy cũng tức là tiết kiệm được tiền. Mà giấy được chế biến từ gỗ, ít dùng giấy, thì hàng năm có thể giảm chặt phá rất nhiều cây cối, nâng cao tỷ lệ bảo vệ rừng. Ngoài ra, còn giảm được rất nhiều khoản chi phí như in ấn, bút, mực, ghim đóng sách, ghim gài giấy v.v.
SH: Vì vậy, có một số cư dân mạng đã mạnh dạn dự đoán rằng, cuộc "cách mạng văn phòng" chưa từng có trong lịch sử này sẽ cứu vãn hàng loạt cây cối bị đốn dưới cưỡi của máy để làm giấy đóng góp to lớn cho sự nghiệp bảo vệ rừng trên toàn cầu.
LQ: Hôm nay, chúng ta thảo luận về vấn đề có liên quan đến "Giấy". Vậy, sau đây, chúng ta tạm nghỉ đôi phút cùng thưởng thức bài hát "Giấy trắng" rất hay do Vương Lực Hồng thể hiện, sau đó chúng ta lại tiếp tục thảo luận. Lời ca có đoạn:
Tình yêu mới bắt đầu, như một trang giấy trắng,
Anh viết tên em khắp trên trang giấy
Từ lần thứ nhất, cho đến hàng nghìn lần,
Trong lòng anh như được như mất
Lúc đó hôm nay, cùng trước bàn học đó,
Lần này lại lần khác, yêu nhưng biết nói sao đây,
Giấc mộng ngay trước mắt, nhưng anh đâu dám thực hiện,
Những đêm nhớ em anh trằn trọc suốt đêm thâu.
LQ: Hoan nghênh quý vị và các tiếp tục đến với tiết mục "Lăng kính cuộc sống" của CRI. Ở trên chúng ta đã thảo luận nhiều về ưu điểm "Làm việc không giấy", thế nhưng, cho đến nay, những cái mới trong thời đại vi tính này lại không "trưởng thành" suôn sẻ như dự tính của mọi người, văn bản điện tử vẫn khó mà chiến thắng được văn bản giấy, một phương tiện truyền tải thông tin vừa thần bí lại lâu đời này. Vậy anh TL có nhận xét như thế nào đối với việc này ?
TL: Giấy là môi giới lưu giữ thông tin và trí tuệ hiệu quả tốt nhất, thời gian giữ dài nhất được xã hội loài người công nhận và chứng minh hàng trăm nghìn năm nay. Nếu như giấy thực sự bị môi giới điện tử như ổ cứng, ổ mềm, đĩa com pắc, VCD, DVD v.v hoàn toàn thay thế, sự nghi ngờ của mọi người cũng sản sinh chính từ đó, các lỗi của môi giới điện tử cũng được phóng đại gấp bội.
SH: Vì vậy, bất cứ sự vật nào cũng đều có ưu điểm lẫn nhược điểm, làm việc không giấy cũng không thể tránh khỏi còn tồn tại những điều bất cập. Sảnh Hoa xin đưa ra một ví dụ, tính đến nay, tất cả các máy móc điện tử đều không thể tránh xảy ra tình trạng biến đổi do chịu ảnh hưởng của những nhân tố vật lý và hoá học, nên chúng ta sẽ gặp tình huống không mở được văn bản trong máy tính.
LQ: SH nói rất đúng, công nghệ và hình thức lưu trữ của máy vi tính đổi mới liên tục, thiết bị lưu trữ có hệ số bảo hiểm cao đến mấy thì đều có thể nhanh chóng bị đào thải, thậm chí xảy ra trường hợp máy vi tính cũ phần mềm mới không tương thích, do vậy mà không đọc được những văn bản đã lưu trong máy. Ai có thể tưởng tượng được mấy chục năm sau, mấy trăm năm sau, mấy nghìn năm sau sẽ có sự thay đổi như thế nào? Anh TL có nhận xét như thế nào đối với những điều bất lợi của "Làm việc không giấy"?
TL: Hai chị nói rất đúng, ngoài ra tính an toàn của hồ sơ điện tử, cũng rất được quan tâm. Thành quả lao động do một người cặm cụi làm ra, người khác chỉ cần một ổ USB, cộng thêm một mệnh lệnh là có thể dễ dàng giành được. Trong quá trình vận hành không có giấ́y, người có dụng ý xấu chỉ cần một I-meo hoặc một ổ USB nhỏ là có thể rò rỉ bí mật thương mại; thậm chí có đơn vị xuất hiện tình hình khi người quản lý thôi việc đã xoá tất cả hồ sơ trong máy tính, làm mất tư liệu khách hàng, tư liệu quản lý.
Bản thảo điện tử không sao hoàn toàn thay thế văn bản giấy, nhiều công văn như xin ý kiến, trả lời, thông báo v.v đi lại giữa cấp trên và cấp dưới vẫn phải in ra giấy, đóng dấu của đơn vị, lãnh đạo ký tên rồi mới có hiệu lực, để chứng minh tính chân thật và hữu hiệu của văn bản. Còn hồ sơ điện tử rất có thể trở thành cái nôi kỳ diệu của giấc mơ làm giả của một số người có dụng ý xấu.
SH: Vì vậy, bất cứ là lưu trữ tài liệu, tính năng của máy tính đổi mới liên tục cũng như tính bảo mật văn bản điện tử đều khiến mọi người phải luôn đề cao cảnh giác. Ngoài ra, theo Sảnh Hoa, so với các văn bản điện tử cùng một dụng dung, lượng thông tin của văn bản giấy nhiều hơn so với thư điện tử hoặc lưu trữ trong đĩa mềm, vì ngôn ngữ cơ thể sẽ được thể hiện trong văn bản, qua bút tích, bạn có thể cảm nhận được tình cảm, tính cách, tu dưỡng văn hoá,v.v của người viết. Anh Thanh Long có nhận xét gì nhỉ?
LQ: SH nói rất có lý, quá trình chuyển văn bản theo hình thức truyền thống cũng là quá trình để mọi người giao tiếp với nhau. Nghĩ lại, trước đây chúng ta ít nhất một tháng cũng viết một lá thư cho bạn bè và người thân, hiện nay, mấy tháng trời chúng mình cũng không đặt bút viết một lá thư, vì cho rằng gọi điện thoại hay gửi một lá thư điện tử càng tiện hơn, thực ra càng tiện lại càng làm cho chúng ta sao nhãng việc hỏi thăm người thân và bạn bè.
SH: Tóm lại, văn phòng không giấy sẽ mang lại cho chúng ta một môi trường làm việc tiện lợi và có hiệu quả cao, tuy hiện nay vẫn còn nhiều bất cập đòi hỏi chúng ta không ngừng hoàn thiện.
LQ: Cùng với công nghệ tự động hóa trong công tác không ngừng sáng tạo đổi mới và ý thức làm việc không cần giấy không ngừng được nâng cao, thời đại làm việc không cần giấy sẽ ngày càng đến gần. Thế nhưng, hình thức truyền tải thông tin truyền thống mà đại diện là trang giấy, hiện nay và sau này cũng vẫn sẽ tồn tại cùng sự phát triển ngày càng nhanh của công nghệ mạng Intenet.
SH: Cuối cùng, Sảnh Hoa và Lệ Quyên xin gửi tặng các bạn bài hát "Anh muốn ở bên em" trong bộ phim "Đi lạc ở Thái Lan", bộ phim rất được mọi người hoan nghênh gần đây, lời ca có đoạn:
 |
 |
 |
 • Hoạt động Gặp gỡ hữu nghị thanh niên Trung Quốc-Việt Nam lần thứ 18 đã diễn ra tại Hà Nội, Việt Nam 2018/08/15 |
 • Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam tổ chức Lễ trao học bổng Chính phủ Trung Quốc năm 2018 2018/08/14 |
| Xem tiếp>> |
| v Phương tiện truyền thông Triều Tiên chứng thực cuộc gặp thượng đỉnh liên Triều sẽ diễn ra tại Bình Nhưỡng vào tháng 9 2018/08/15 |
| v Tổng thống Thổ Nhĩ Kỳ cho biết có năng lực chống lại "sự tấn công" đối với nền kinh tế Thổ Nhĩ Kỳ 2018/08/14 |
| v FedEx mở đường bay mới liên kết Trung Quốc và Việt Nam 2018/08/14 |
| v Số người gặp nạn trong trận động đất xảy ra ở đảo Lôm-bốc In-đô-nê-xi-a tăng lên 436 2018/08/14 |
| Xem tiếp>> |
| © China Radio International.CRI. All Rights Reserved. 16A Shijingshan Road, Beijing, China. 100040 |
