Để phục vụ tốt hơn người dân Trung Quốc và Việt Nam qua lại, cung cấp dịch vụ các giấy tờ lãnh sự nhanh tiện, thuận lợi hơn cho người xin visa, Trung tâm visa Trung Quốc tại Hà Nội bắt đầu phụ trách các nghiệp vụ liên quan xin một số giấy tờ lãnh sự kể từ ngày 6/9/2019. Các nghiệp vụ nói trên bao gồm thụ lý hồ sơ xin visa phổ thông, visa Hồng Công Trung Quốc, visa Ma Cao Trung Quốc, cũng như thu thập dữ liệu sinh trắc học của người xin visa Ma Cao Trung Quốc, thu hộ lệ phí visa (bao gồm lệ phí yêu cầu làm nhanh và làm gấp), cấp visa, cung cấp dịch vụ tư vấn, v.v. Hiện thông báo cụ thể như sau:

1. Trung tâm visa hoạt động thử từ ngày 3-4/9/2019. Trong thời gian này, người xin visa cầm hộ chiếu phổ thông có thể đến Trung tâm visa hoặc Đại sứ quán trình hồ sơ, nếu trình hồ sơ xin visa tại Trung tâm visa, có thể điền đơn xin và đặt lịch hẹn trực tuyến trên website Trung tâm visa. Sáng ngày 5/9, Trung tâm visa nghỉ. Kể từ ngày 6/9/2019, Trung tâm visa chính thức đi vào hoạt động, Đại sứ quán không thụ lý hồ sơ xin visa phổ thông, visa Hồng Công Trung Quốc, visa Ma Cao Trung Quốc của người cầm hộ chiếu phổ thông nữa, người xin visa cần phải trình hồ sơ qua Trung tâm visa. Địa chỉ Trung tâm visa: Tầng 7 tòa nhà Trường Thịnh số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam. Hộp thư điện tử: hanoicenter@visaforchina.org. Website: www.visaforchina.org. Thời gian làm việc: từ 9 giờ đến 16 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu trong tuần (lịch nghỉ cụ thể sẽ được thông báo sau).
2. Người cầm hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ, hoặc xin visa các loại ngoại giao, công vụ, tiếp đãi, thu hút nhân tài của Trung Quốc, trực tiếp đến Đại sứ quán trình hồ sơ, không cần đặt lịch hẹn. Đại sứ quán vẫn sẽ tiếp tục thụ lý hồ sơ xin công chứng, chứng nhận, hộ chiếu và giấy tờ du lịch. Thời gian làm việc là sáng từ 8 giờ 30 đến 11 giờ và chiều từ 14 giờ 30 đến 16 giờ 30 (lịch nghỉ cụ thể sẽ được thông báo sau). Mời xem thông tin tường tận trên chuyên mục dịch vụ lãnh sự trên website Đại sứ quán.
3. Trung tâm visa sẽ thu hộ lệ phí visa và lệ phí yêu cầu làm nhanh cho Đại sứ quán. Trung tâm visa thu lệ phí dịch vụ visa. Cung cấp dịch vụ VIP theo nguyện vọng của người xin visa; về mức lệ phí và thông tin tường tận về dịch vụ liên quan, có thể tư vấn với Trung tâm visa. Số điện thoại tư vấn được viết trên website Trung tâm visa.
4. Trung tâm visa không tham gia quy trình xét duyệt visa. Quan chức lãnh sự của Đại sứ quán sẽ quyết định liệu có cấp visa hay không cũng như thời hạn hiệu lực, thời hạn lưu trú và số lượt nhập cảnh theo tình hình cụ thể của người xin visa. Quan chức lãnh sự có thể yêu cầu người xin visa cung cấp các văn bản chứng minh hoặc tài liệu bổ sung khác, hoặc yêu cầu người xin visa tới phỏng vấn theo tình hình cụ thể.
5. Ngoài Trung tâm visa ra, Đại sứ quán không ủy thác các cơ quan hoặc cá nhân khác cung cấp dịch vụ môi giới trung gian về làm các giấy tờ lãnh sự, lưu ý người xin visa xử lý cẩn thận các thông tin liên quan.